Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa”
Stara 4, 00-231 Warszawa
Ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Starszy referent ds. zamówień publicznych i inwestycji w wymiarze 1 etat.
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- Realizacja zadań wynikających ze stosowania Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 złotych w Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa”
a) weryfikowanie potrzeb zakupowych;
b) wnioskowanie o udzielenie zamówienia;
c) szacowanie wartości zamówienia lub weryfikacja szacowania dokonanego przez inne działy;
d) sporządzanie dokumentacji dot. postepowania, w tym projektów umów do akceptacji Radcy Prawnego;
e) monitorowanie realizacji umów;
f) w przypadku wniosków z innych komórek CWR RW współpraca z nimi w powyższym zakresie. - Realizacja zadań związanych z prowadzeniem dokumentacji Działu Zamówień:
a) prowadzenie dokumentacji dla każdego zamówienia;
b) prowadzenie ewidencji wniosków:
c) prowadzenie ewidencji zakupów;
d) sporządzanie sprawozdań;
e) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami kancelaryjnymi; - Prowadzenie czynności związanych z reklamacjami i zwrotami zakupionych w drodze postępowania materiałów i urządzeń.
- Przygotowanie rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych i udział w przygotowywaniu wieloletnich planów inwestycyjnych;
- Współpraca z dyrektorem, zastępcami dyrektora i innymi komórkami organizacyjnymi;
- Reprezentowanie Centrum w kontaktach z wykonawcą;
- Współpraca z biurami Urzędu m.st. Warszawy w celu realizacji inwestycji.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy:
Praca w budynku siedziby Centrum i poza nim. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek dostosowany dla osób poruszających się na wózku.
Stanowisko pracy:
Związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, obsługą interesanta, przemieszczaniem się wewnątrz i na zewnątrz budynku.
Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i niedowidzącym.
Wymagania niezbędne:
∙obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282)
∙ pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
∙ niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
∙ nieposzlakowana opinia
∙ umiejętność sprawnej obsługi komputera
∙ wykształcenie wyższe – co najmniej 2 letni staż pracy.
Wymagania dodatkowe:
∙ obsługa komputera w zakresie MS Office (Word, Excel)
∙ znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na stanowisku
∙ staż pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
∙ zdolności organizacyjne, obowiązkowość, kreatywność, zaangażowanie, komunikatywność, systematyczność, odporność na stres
∙doświadczenie zawodowe w dziedzinie zamówień publicznych i inwestycji.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej zawierające:
- list motywacyjny
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie wyższe minimum I stopnia
- kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany minimum 2 letni staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe powyżej 1 roku na podobnym stanowisku
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- oświadczenie o nieposzlakowanej opiniip
- odpisane odręcznie oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (druk -klauzula informacyjna - jest dołączony do ogłoszenia)
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282).
- dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów na email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
lub złożenie osobiście/pocztą do sekretariatu Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” ul. Stara 4, 00-231 Warszawa w terminie do dnia 11.02.2022 r.
z dopiskiem na kopercie:
starszy referent ds. zamówień publicznych i inwestycji
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy
w terminie do dnia 11.02.2022 r.
Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.
Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.
Uwaga! Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze specjalista ds. inwestycyjno-technicznych.