Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa”
Stara 4, 00-231 Warszawa
Ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Specjalista ds. zamówień publicznych i inwestycji w wymiarze 1 etat
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
1. realizowanie zadań związanych z:
a. zamówieniami publicznymi;
b. inwestycjami budowlanymi;
c. remontami inwestycyjnymi;
d. zakupami inwestycyjnymi;
e. rozliczaniem kosztów inwestycji;
f. sprawozdawczością inwestycyjną;
2. realizacja zadań zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z Regulaminem; koordynowanie i kontrolowanie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez sporządzanie i sprawdzanie projektów umów przed przedłożeniem ich do akceptacji radcy prawnemu lub adwokatowi;
3. współpraca i rozwiązywanie bieżących problemów przy realizacji inwestycji;
4. opracowywanie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia przy współpracy z innymi działami;
5. przechowywanie całości dokumentacji przetargowej dotyczącej zamówień publicznych do chwili zakończenia procedury przetargowej;
6. prowadzenie ewidencji przetargów związanych z zamówieniami publicznymi;
7. wskazywanie problemów i zagrożeń mających wpływ na proces realizacji w/w inwestycji oraz przedkładanie propozycji rozwiązań naprawczych;
8. opracowywanie rocznych programów inwestycyjnych;
9. ustalanie wartości zamówienia (szacowanie) lub weryfikacja szacowania dokonanego przez inne działy;
10. przygotowanie rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych i udział w przygotowywaniu wieloletnich planów inwestycyjnych;
11. archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami kancelaryjnymi;
12. współpraca z dyrektorem, zastępcami dyrektora i innymi komórkami organizacyjnymi przy przygotowaniu inwestycji;
13. reprezentowanie Centrum w relacjach z wykonawcą;
14. współpraca z biurami Urzędu m.st. Warszawy w celu realizacji inwestycji.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy:
Praca w budynku siedziby Centrum i poza nim. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek dostosowany dla osób poruszających się na wózku.
Stanowisko pracy:
związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi.
Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- umiejętność sprawnej obsługi komputera;
- wykształcenie wyższe (prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne). Atutem będą ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych oraz szkolenia podwyższające posiadane kwalifikacje.
Wymagania dodatkowe:
- obsługa komputera w zakresie MS Office (Word, Excel);
- znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na stanowisku;
- 4- letni staż pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
- zdolności organizacyjne, obowiązkowość, systematyczność, kreatywność, zaangażowanie, komunikatywność, systematyczność, odporność na stres;
- doświadczenie zawodowe powyżej 1 roku w dziedzinie zamówień publicznych i inwestycji.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty:
- podpisane odręcznie CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej zawierające treść zgody: „Zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji”;
- list motywacyjny
- podpisane odręcznie oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (druk -klauzula informacyjna – jest dołączony do ogłoszenia)
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów na e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
lub złożenie osobiście do sekretariatu Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa”
ul. Stara 4, 00-231 Warszawa w terminie do dnia 21.03.2021 r.
z dopiskiem na kopercie: Specjalista ds. zamówień publicznych i inwestycji
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 21.03.2021 r.
Uwaga! Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze specjalista ds. inwestycyjno-technicznych